Die Lösung wird individuell auf deinen Betrieb angepasst. Je nach deinen Anforderungen und Systemen im Hintergrund setzt sich auch der Preis zusammen. Spreche mit unserem Team - wir beraten dich kostenlos.
Sophie geht ran, wenn du nicht kannst - Dank deiner Ki-Assistentin
Sophie spricht mit Interessenten, klärt ihre Bedürfnisse und bucht automatisch Termine für dich – während du dich um dein Geschäft kümmerst.
Sophie im Einsatz erleben
Sophie kann Neukunden qualifizieren, Bewerber qualifizieren,Störungsfälle bearbeiten uvm.
Neukundenanfrage für einen Terrassendach-Betrieb
Sophie nimmt Neukundenanfragen wie für diesen Terrassendach-Betrieb auf und sorgt dafür, dass keine Anfragen verloren gehen
Bewerbungsanfrage bei einem Natursteinhändler
Sophie ruft Bewerber proaktiv aus deinem CRM-System an und qualifiziert diese Person mit gezielten Fragen.
SHK-Betrieb mit Notdienst
Sophie übernimmt die Ersteinschätzung bei Notfällen, ruft Kunden proaktiv zurück und filtert echte Notfälle – damit dein Team sich auf die wichtigen Einsätze konzentrieren kann
Immer erreichbar – ohne deine Arbeit zu unterbrechen
Ob im Meeting, bei Kunden oder mitten in einem wichtigen Projekt – das Telefon hört nicht auf zu klingeln. Und jeder verpasste Anruf kann eine verpasste Chance sein.
Sophie nimmt dir genau das ab: Sie geht für dich ans Telefon, führt echte Gespräche, filtert qualifizierte Anfragen heraus und vereinbart direkt Termine – automatisch, freundlich und zuverlässig.
So bleibt dein Kalender gefüllt, dein Team entlastet – und du kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
Immer erreichbar!
Sophie nimmt jedes Gespräch an – 24/7, auch wenn du gerade keine Hand frei hast.
Echte Termine statt Zeitfresser
Nur Anfragen mit echtem Interesse landen in deinem Kalender – klar, sauber, ohne Hin und Her.
Individuell für deinen Betrieb
Sophie passt sich an deine Branche, deine Sprache und deine Abläufe an – ohne unnötigen Technikballast.
Vorteile von KI-Telefonassistenten
Terminierung
Sophie bucht eigenständig Termine direkt in Ihren Kalender oder Buchungssystem
Weiterleitung
Die KI leitet Anrufe abhängig vom Anliegen direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter
Immer erreichbar
Ihre KI-Assistenz ist immer erreichbar und kann gleichzeitig mit mehreren Anrufern sprechen
Natürliche Unterhaltung
Die KI führt eine Menschliche Unterhaltung
Notierte Rückrufe
Ist keiner mehr Im Büro, notiert die KI einen Rückruf
Anrufberichte
Die KI erfasst das Anliegen und fasst das Gespräch am Ende per Mail oder im CRM-System zusammen
So funktioniert Sophie:
Egal ob sich ein Interessent über deine Website einträgt oder direkt anruft – Sophie ist sofort bereit.
Du kannst ganz einfach deine Telefonanlage oder z. B. deine FRITZ!Box so einstellen, dass eingehende Anrufe automatisch an Sophie weitergeleitet werden.
Bei einer Neukunden-Anfrage über die Webseite oder Formular, ruft Sophie den potenziellen Kunden proaktiv innerhalb von 5 Minuten an – ohne dass du selbst einen Finger rühren musst.
Keine Technikkenntnisse nötig. Kein Stress. Du verpasst nie wieder eine Anfrage.
Sophie übernimmt – rund um die Uhr, freundlich, strukturiert und perfekt auf deinen Betrieb abgestimmt.
Sie begrüßt den Anrufer mit deinem Firmennamen, stellt gezielte Fragen zur Anfrage und erkennt automatisch, worum es geht:
Neukunde, Notfall, Beratung oder Reparatur?
Dabei sammelt sie alle wichtigen Infos – Name, Anliegen, Rückrufnummer – und sortiert nach Relevanz. So bekommst du nur Anfragen, die für dich wirklich relevant sind – sauber vorqualifiziert, ohne lästige Rückfragen.
Direkt nach dem Gespräch schickt dir Sophie eine strukturierte E-Mail mit allen relevanten Infos:
📝 Name, Anliegen, Rückrufnummer – plus ein vollständiges Transkript des Gesprächs.
So weißt du genau, worum es ging – ohne selbst telefonieren zu müssen.
Egal ob du gerade auf der Baustelle bist oder Termine abarbeitest: Du bleibst informiert – ohne Stress.
Und das Beste: Sophie priorisiert nach Bedarf – z. B. bei Notfällen oder heißen Leads, damit du keine Zeit verlierst.
Sie lernt mit jedem Gespräch kontinuierlich dazu – passt ihre Tonlage und Tonart an den Anrufer an und lernt dich sowie deinen Betrieb immer besser kennen.
💡 Ob bestimmte Begrüßungen, typische Kundensituationen oder deine Öffnungszeiten – Sophie merkt sich alles.
Häufig gestellte Fragen
Fragen und Antworten, die uns von Kunden und Interessenten regelmäßig gestellt werden. Solltest du weitere Fragen haben, zögere nicht uns zu kontaktieren.
Die Geschichte hinter Sophie
Wir sind selbst Handwerker und deshalb begann es – wie so oft – mit Frust.
Frust darüber, dass täglich neue Leads reinkamen – aber niemand Zeit hatte, sie sofort anzurufen.
Frust darüber, dass gutes Marketing zwar Anfragen brachte, aber daraus keine Kunden wurden.
Frust darüber, wie viel Umsatz einfach liegen blieb – nur weil niemand den Hörer in die Hand nahm.
Wir – das Team hinter Sophie – kommen selbst aus dem Handwerk. Mit GW-Terrassendach, Marktführer aus Hannover und der WAchstum Media GmbH unserer eigenen Marketingagentur, haben wir unseren Betrieb aufgebaut. Auch wir standen irgendwann vor dem Problem: Das Telefon klingelte ständig, neue Online-Leads trudelten ein – doch keiner hatte Zeit, sie alle abzuarbeiten. Und wenn wir sie später erreichten, war es oft zu spät.
Die Folge: verpasste Chancen, verlorene Kunden – und jede Menge Frust.
Also haben wir eine Lösung entwickelt. Keine Agentur-Idee, kein Theoriekonzept – sondern ein digitales Tool, das aus der Praxis für die Praxis entstanden ist.
VoicePilot mit KI-Assistentin Sophie übernimmt heute genau das, was uns früher den Kopf zerbrochen hat:
⏱️ Sie ruft neue Leads automatisch binnen 5 Minuten an.
📋 Qualifiziert sie nach unseren Vorgaben.
📅 Vereinbart Termine – direkt im Kalender.
Aus unserem eigenen Problem wurde so eine Lösung, die heute dutzenden Handwerksbetrieben hilft, ihre Anfragen nicht nur zu sammeln, sondern auch zu verwandeln – in echte Kunden.
VoicePilot ist entstanden, weil wir wussten, wie es sich anfühlt, gute Chancen einfach zu verpassen.
Und genau das soll dir nicht mehr passieren.
👉 Wenn du willst, dass kein Lead mehr unbeantwortet bleibt – und du wieder Luft zum Atmen hast – dann bist du bei Sophie genau richtig.
Thorsten Zarbock
Rechtliches
Kontakt
Voice-Pilot ist ein Projekt der:
Wachstum Media GmbH
Spannhagengarten 12B
30655 Hannover
Telefon: 0511-9116002-4